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Home > Infos moniteurs > Matériel 2015/03/29

Matériel

Marche à suivre pour l'achat de matériel

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Tout achat de matériel doit être au préalable validé par le comité.
 
Petit matériel non-spécialisé
 
Pour des achats de matériel pouvant être effectués dans des commerces locaux, le moniteur adressera la quittance à la caisse pour remboursement. Il peut s’agir d’éléments de costumes, de matériel ludique, etc, etc…
 
Achat de matériel en dessous de CHF 2'000.-
 
L’achat de matériel et d’engins gymniques est souvent un investissement important. Le Fonds des Sports de l’ACNG peut participer financièrement à de telles acquisitions. La procédure à suivre :
 
  • Les sociétés se procurent elles-mêmes et librement le matériel et/ou engins gymniques dont elles ont besoin en cours d’année.
  • La subvention n’est accordée que pour du matériel acheté dans l’année en cours.
  • Seul le matériel gymnique est pris en compte pour l’octroi d’un subside du Fonds des Sports. L’habillement des gymnastes ou le petit matériel ne sont pas pris en considération.
  • Les justificatifs d’achat (factures) et preuves de paiement sont à envoyer à l’ACNG avant le 31 octobre de l’année courante.
 
Achat de matériel de plus de CHF 2'000.-
 
  • Les requêtes doivent être adressées avant le 1er mars de chaque année et comporter les éléments suivants:

    - une offre de l'achat prévu;
    - pour les achats importants: un plan financier.
  • Un subside d’environ 20% peut être accordé.
  • Après achat du matériel, envoyer la facture avec preuve de paiement pour le versement du subside.
  • Envoyer la facture avec justificatif du paiement à la caissière de l’ACNG jusqu’à fin octobre de l’année de l’achat.
  • Un subside d’environ 20% peut être accordé par l’ACNG sur le solde de la facture à charge de la société.
 
Sources : Fun de Gym 03-2008 – Circulaire ACNG 26.05.09, Commande de matériel–demande de subsides – Marche à suivre

Pour plus d'infos :

    
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